Как оформить справку?

Ну смотрите. Вообще, если хотите получить такую справку а бумажном виде, то вам надо в МФЦ обращаться. Вот только это хлопотно и по срокам, наверно, долго будет. Но тут уточнять надо. Но в любом случае куда проще, удобней и быстрей будет запросить такую справку через Госуслуги в электронном виде. Она придется с электронной подписью и будет полностью действительна. Вот тут все технические вопросы более подробно описаны: https://stroyurist.ru/faq/sro/kak-oformlyaetsya-spravka-ob-otsutstvii-sudimosti-s-etsp/